La Direction des laboratoires de l’Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail (IRSST) procédera bientôt au déploiement de LabPlus, son nouveau système de gestion de l’information des laboratoires, communément appelé Laboratory Information Management System (LIMS). Ce nouveau système permettra une meilleure convivialité dans l’accessibilité des données analytiques et améliorera l’interface laboratoire / client.
Élimination du matériel d’échantillonnage expiré
Nous rappelons à notre clientèle de consulter l’InfoLabo 2012-06 concernant la date d’expiration et la durée de vie du matériel d’échantillonnage. Dans le contexte du déploiement de LabPlus, la Direction des laboratoires demande à toute sa clientèle d’éliminer tout matériel d’échantillonnage expiré en sa possession. L’utilisation ultérieure de matériel expiré pourrait ne pas permettre aux laboratoires d’effectuer l’analyse demandée.
Mode de transmission des demandes et rapports d’analyses
À partir du déploiement de LabPlus, et ce jusqu’à nouvel ordre, la clientèle du réseau de santé au travail (SAT) pourra faire toutes ses demandes d’analyse (environnement, toxicologie et microbiologie) avec SISAT sauf pour les demandes d’air comprimé respirable (ACR), de légionelle RBQ, de spores de moisissures et pour les nouvelles substances. Ces dernières devront se faire par le formulaire papier habituel. Les intervenants du réseau feront leurs demandes d’analyses et recevront leurs rapports d’analyse en format électronique seulement par SISAT (aucun rapport papier ne sera envoyé).
Jusqu’à nouvel ordre, la clientèle privée continuera d’effectuer ses demandes d’analyses sur le formulaire papier habituel et de recevoir ses rapports d’analyses en format papier.
Nouveau format de rapport d’analyse
Comme vous pourrez le constater, la disposition des informations présentées sur les rapports d’analyse comporte des changements. De plus, de l’information supplémentaire a été ajoutée sur les rapports. Des exemples sont présentés plus loin dans ce document.
Voici les principaux changements que vous verrez sur les nouveaux formats de rapports, principalement pour les analyses environnementales et microbiologiques :
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Section concernée du rapport
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Description
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Précisions supplémentaires
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Résultat
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Quantité totale retrouvée, mesurée ou comptée dans l’échantillon par le laboratoire. C’est à partir de cette quantité et du volume d’échantillonnage que la concentration du contaminant dans l’air est calculée.
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CVa
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Coefficient de variation analytique. Il s’agit de la précision sur l’analyse, déterminée par le laboratoire, qui est utilisée dans les calculs de limites de confiance décrits dans le Guide d’échantillonnage des contaminants de l’air en milieu de travail.
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Cette valeur de CVa ne comprend pas le facteur de couverture k, qui est approximativement égal à 2 pour un niveau de confiance de 95 %.
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Incertitude
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Incertitude sur le Résultat. Cette valeur est obtenue en multipliant le Résultat par le CVa et en divisant ensuite par 100.
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Cette valeur ne correspond pas à l’incertitude de mesure analytique étendue puisque le facteur k n’est pas inclus dans l’équation.
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Valeur minimale rapportée (VMR)
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Pour une même analyse, sur un même rapport, la VMR peut changer d’un échantillon à un autre, notamment en raison d’une modification ponctuelle et nécessaire du protocole analytique.
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L’ancien LIMS ne comportait pas cette possibilité.
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Remarques relatives à l’échantillon
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Cette section contient les remarques spécifiques à l’échantillon concerné.
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Exemple : Présence de poussières sur les parois de la cassette; il est possible que le résultat soit sous-estimé.
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Remarques générales
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Cette section, toujours en dernière page du rapport, contient les remarques concernant l’ensemble des échantillons figurant sur le rapport.
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Exemple : Les résultats actuels du témoin sont reportés. Les résultats des échantillons ont été corrigés par les résultats du témoin.
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Signature numérique
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Les rapports sont désormais signés numériquement par le professionnel responsable.
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Rapport d’analyse environnementale – Exemple d’un rapport d’analyse pour les HAP
Les informations spécifiques à chaque échantillon se retrouvent dans l’en-tête (numéro échantillon, information sur le média d’échantillonnage, la description du matériel d’échantillonnage, volume, date d’échantillonnage, etc.).
Rapport d’analyse microbiologique :
Mise en garde pour les échantillons d’air seulement en microbiologie :
Avec l’ancien LIMS, lorsqu’une demande d’analyse d’identification bactérienne, mycologique ou Gram Négatif pour un échantillon d’air était effectuée, cela incluait automatiquement une analyse de dénombrement. Maintenant, avec le nouveau système, il faut demander ou saisir l’identification ET le dénombrement si les deux types d’analyse sont requis, sinon seulement l’analyse pour l’identification sera effectuée. De plus, dorénavant, lorsque le dénombrement et l’identification seront demandés, un seul rapport sera produit avec les deux résultats (voir tableau ci-dessous).
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Demande d’analyse pour un échantillon d’air
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Type de rapport pour les résultats
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Demande avec deux analyses (identification et dénombrement)
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Un rapport seulement avec des résultats d’identification incluant le dénombrement.
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Demande avec analyse identification seulement
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Un rapport avec résultats d’identification seulement
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Demande avec analyse dénombrement seulement
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Un rapport avec résultats de dénombrement seulement
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Exemple d’un rapport d’analyse d’identification mycologique
Résultats UFC : Valeur directement mesurée sur l’échantillon avant correction pour le volume d’extraction ou le facteur de dilution. Cette valeur est utilisée pour calculer l’incertitude mesurée.
Pour ce type de rapport, l’incertitude et le CVa se retrouveront dans l’encadré avec les autres informations spécifiques à chaque échantillon (numéro d’échantillon, information sur le média d’échantillonnage, la description du matériel d’échantillonnage, volume, date d’échantillonnage, etc.); pour d’autres types de rapport d’analyse microbiologique, ils se retrouveront avec les résultats de l’échantillon.
Rapport d’analyse toxicologique :
Exemple d’un rapport d’analyse pour un échantillon d’urine
Il n’y a pas de changement pour le contenu du rapport. Seulement la disposition de l’information et la présentation des résultats ont été modifiées. Maintenant, il pourra y avoir plus d’un résultat sur la même feuille de rapport pour un travailleur lorsque les substances peuvent être analysées en même temps au laboratoire (comme chrome et cobalt urinaire).
Les résultats de créatinine et de densité avec leur VMR sont regroupés dans une section au-dessus des résultats des analyses demandées et des résultats corrigés.
Informations supplémentaires:
Pour toutes questions, n’hésitez pas à communiquer directement avec notre service à la clientèle au 514 288-1551, au poste 315.
L’équipe du Service à la clientèle
Direction des laboratoires
IRSST