Offres d'emplois 

Le titulaire du poste assure le secrétariat de la présidente-directrice générale. Il fournit un éventail de services de soutien administratif et de logistique. Il organise les réunions, convoque les participants et prépare la documentation. Il effectue le suivi des rencontres et des différents documents à remettre aux directeurs. Il gère l’agenda, rédige des lettres et des courriels pour correspondances diverses. Il recueille et complète les données nécessaires à la préparation de documents. Il gère les communications écrites, effectue certaines recherches d’information, il rédige et effectue, la révision de notes, de synthèses et de lettres. Il tient à jour des systèmes de suivi des dossiers pour gérer adéquatement les documents. Il gère les préparatifs de voyage et s’assure de la logistique lors de déplacements.

Le titulaire du poste aura la responsabilité d’offrir des services-conseils aux gestionnaires et aux employés sur les pratiques, programmes et politiques de gestion des ressources humaines. Il est responsable du processus de dotation du personnel, l’accueil, l’intégration, la gestion de la performance, le développement organisationnel. Il assure un leadership et fournit une expertise professionnelle en matière de gestion et de développement des ressources humaines auprès de la direction de l’Institut. Il élabore et recommande des directives et politiques relatives à la gestion des ressources humaines, et veille à l’application de ces dernières. Il assure un suivi des dossiers CSST et d’assurance salaire, ainsi que de gestion du rendement. Il soutient le directeur des finances et de l’administration dans différents dossiers.

Le titulaire du poste a la responsabilité de superviser une équipe de chercheurs, de professionnels et de techniciens ainsi que de soutenir les activités de recherche et d'expertise de l'Institut. Il effectue la planification, le contrôle ainsi que l'évaluation des ressources humaines de son service en fonction des besoins qui requièrent de l'assistance scientifique pour la réalisation de projets de recherche. Il appuie une équipe multidisciplinaire dans toutes les étapes de leurs projets et synchronise les activités avec les différents services, et effectue le suivi des différents projets. Il développe les compétences des professionnels sous sa responsabilité. Il assure un suivi administratif des étudiants et stagiaires. Il élabore des plans d'achats pour des équipements de recherche, il développe l'expertise requise à leur utilisation et assure leur gestion et leur opération de façon optimale.

Le titulaire du poste est responsable de l’alimentation d’informations dans l’établissement d’orientations de recherche conséquentes pour le champ des risques chimiques et biologiques.
Il produit un portrait d’ensemble des préoccupations existantes, des problématiques en émergence aux niveaux national et international dans le champ de recherche et formule des recommandations sur cette base. Cette responsabilité peut comporter des tâches de recherche documentaire et d’analyse contextuelle. Il est aussi appelé à collaborer efficacement avec ses collègues des autres services, à participer à différents colloques et à coordonner des animations scientifiques.