Au sein de la Direction des finances et de l’approvisionnement, la personne contribue activement au bon déroulement des opérations administratives, financières et comptables de l’IRSST. Membre clé d’une équipe dynamique de huit (8) personnes, elle joue un rôle essentiel dans le maintien de la rigueur financière de l’organisation et le soutien aux activités stratégiques.

Responsabilités spécifiques 
Activités comptables et financières :

• Effectuer la saisie et le suivi des comptes payables et recevables.
• Vérifier la conformité des factures, assurer le traitement des paiements aux fournisseurs et respecter les échéanciers.
• Contribuer aux étapes clés de la production des états financiers mensuels et annuels.
• Assurer le suivi budgétaire et le traitement des transactions en conformité avec les politiques internes.
• Effectuer le suivi des comptes payables liés aux achats et gérer les échéanciers de paiement.
• Collaborer avec l’équipe des achats pour garantir l’exactitude des transactions comptables liées à l’acquisition de matériel.
• Recueillir, compiler et analyser des données pour appuyer les suivis budgétaires et la gestion de la trésorerie.

Facturation :

• Assurer l’enregistrement et l’analyse des revenus découlant des services de laboratoire.
• Effectuer le suivi des comptes clients et des paiements reçus (comptes à recevoir).
• Collaborer avec les différentes directions pour assurer une gestion efficace des revenus.

Paie :

• Collaborer au traitement complet de la paie : saisie des données, vérifications, production des relevés (T4, Relevé 1, etc.) avec la responsable et effectuer la gestion de la paie de façon ponctuelle ou encore en remplacement de l’actuelle titulaire.
• Assurer le respect des échéanciers de paie et des obligations légales en matière de déductions et remises gouvernementales.

Administration et soutien aux opérations :

• Produire divers rapports administratifs, financiers ou opérationnels.
• Répondre aux demandes d'information des parties prenantes internes et externes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs, de facturation et de recouvrement.
• Contribuer à divers projets administratifs selon les besoins organisationnels.

Profil recherché
Formation :
•    Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou dans un domaine connexe.
•    Posséder le titre de professionnel en conformité de la paie (PCP), un fort atout.

Expérience et connaissances :

• Un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire (comptabilité, paie ou administration).
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office avec une aisance marquée en Excel. La connaissance de PowerBI constitue un atout.
• Connaissance du logiciel VIP et Virtuo, un fort atout.

Compétences :

• Rigueur et minutie.
• Discrétion, autonomie et sens des priorités.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et communicationnelles.
• Capacité démontrée à travailler en équipe.
• Maîtriser la langue française et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit. 

Ce que nous offrons :

• 35 heures par semaine.
• Date d’entrée en poste : aussitôt que possible.
• Des conditions avantageuses :
  • Assurances collectives complètes dès l’entrée en poste.
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
  • Quatre (4) semaines de vacances, trois (3) congés mobiles, huit (8) journées de maladie.
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).
  • Reconnaissance de l’excellence et valorisation des contributions individuelles.
  • Un milieu de travail humain, collaboratif et axé sur l’amélioration continue.
  • Et plus encore !