POSTE COMBLÉ

Relevant de la Directrice des ressources financières et matérielles, la personne sélectionnée effectue la collecte, la compilation, la vérification ainsi que la transmission de données financières en utilisant les logiciels informatiques appropriés. Elle est appelée à préparer, à traiter et à rédiger des documents selon les procédures et règles préalablement établies dans son service. Elle doit répondre aux demandes d'information provenant de clients internes et externes en plus d’être appelée à effectuer d'autres tâches administratives connexes telles que la tenue de dossiers, le classement, le tri et la distribution du courrier, les envois par télécopieurs ou les reprographies. Elle est appelée à remplacer le préposé à la gestion des marchandises et des locaux lors de ses absences.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études secondaires.
• Posséder cinq années d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de la suite Office de Microsoft, Excel en particulier.
• La connaissance du logiciel Virtuo serait considérée comme un atout.
• Aptitude au service à la clientèle.
• Esprit d’initiative, efficacité, grand sens de la planification et de l’organisation et démontrer de l’intérêt à l’apprentissage des nouvelles technologies.
• Excellentes relations interpersonnelles, esprit d’équipe et de collaboration.
• Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais.