Sous la responsabilité du directeur des technologies de l’information, la personne est chargée de la livraison des initiatives TI. Elle est responsable de la gestion des demandes, de la priorisation et du suivi des projets TI. Elle assure la coordination des besoins d’affaires en cohérence avec les objectifs stratégiques de l’Institut, en collaboration avec les directions internes, les fournisseurs et les membres de la direction des technologies de l’information.

Elle veille à structurer la gouvernance de la demande, à améliorer la visibilité sur le portefeuille d’initiatives et à garantir une exécution efficace des projets retenus. De plus, elle participe activement aux activités opérationnelles, notamment le soutien aux usagers et la production de documentation. Elle contribue aussi à la planification budgétaire des initiatives et s’assure du respect des enveloppes financières.

Plus spécifiquement, la personne a les responsabilités principales suivantes :

Gestion de la demande et des priorités TI

• Mettre en place et opérer un processus de gestion de la demande en collaboration avec les parties prenantes.
• Analyser les demandes entrantes, clarifier les besoins et évaluer les impacts TI.
• Maintenir une vue d'ensemble du portefeuille d’initiatives et produire des rapports de suivis.
• Participer à la priorisation des demandes dans le but d’établir un plan d’action.

Gestion des initiatives et projets TI

• Définir les mandats, objectifs et livrables des projets retenus.
• Participer à l’estimation des coûts et à la préparation budgétaire des projets.
• Assurer le suivi de l’avancement des projets, des budgets et des échéanciers.
• Identifier les dépendances, risques et enjeux des initiatives en cours.
• Favoriser l’adhésion des parties prenantes et soutenir les efforts de gestion du changement.

Contribution directe et proximité avec les usagers

• Participer à la rédaction de guides, de procédures et d’outils de formation destinés aux usagers.
• Effectuer des suivis réguliers auprès des directions clientes afin de valider les besoins et de favoriser l’adoption des solutions.
• Accompagner les utilisateurs dans la mise en œuvre et l’appropriation des nouvelles solutions.

Collaboration et alignement stratégique

• Agir comme point de contact principal auprès des directions pour les initiatives TI.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction TI afin d’assurer l’alignement entre les livraisons aux capacités opérationnelles.
• Participer à l’élaboration du plan stratégique TI, incluant la planification budgétaire des initiatives.
• Contribuer aux comités de gouvernance ou à d’autres comités.

Compétences recherchées :

• Diplôme universitaire en informatique, gestion, dans un autre domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Minimum de 10 années d’expérience dans le domaine des TI, dont 5 années en gestion de projet, analyse d'affaires ou coordination d’initiatives stratégiques.
• Expérience dans la mise en place ou l’amélioration de processus de gestion de la demande ou de portefeuilles de projets.
• Excellentes habiletés en communication et en collaboration interdisciplinaire.
• Esprit d’analyse, rigueur et capacité à travailler dans un environnement en évolution.
• Sens marqué du service à la clientèle à vulgariser les enjeux technologiques.
• Capacité à rédiger des textes clairs et précis pour faciliter la compréhension.
• Maîtrise d’outils de suivi (ex. : outils de portefeuille, tableaux de bord, etc.).
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité à travailler en anglais, un atout.
• Certifications pertinentes (PMP, CBAP, MSP, etc.), un atout.

Les avantages de faire partie de notre équipe :

En vous joignant à l’IRSST, vous joindrez une équipe hautement qualifiée et bénéficierez d’un milieu de travail stimulant à des conditions avantageuses.

• Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
• Mode de travail hybride et flexible ;
• Congés diversifiés (quatre (4) semaines de vacances, trois (3) congés mobiles, huit (8) journées de maladie, Treize (13) fériés, etc.) ;
• Admissibilité au régime d’assurances collectives dès l’entrée en poste ;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) ;
• Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille (PAEF) ;
• Un milieu de travail humain, collaboratif et axé sur l’amélioration continue ;
• Et plus encore!

** Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue. **