Au sein de la Direction des finances et de l’approvisionnement, la personne est responsable de l’approvisionnement des marchandises pour l’ensemble de l’Institut. Elle participe à la recherche de nouvelles sources d’approvisionnement ainsi qu’à la mise à jour des procédures qui s’y rapportent.  Elle analyse et traite les demandes d’achat de produits et services, émet des recommandations et s’assure de leur conformité avec les procédures et politiques de l’Institut. Elle procède aux demandes de prix auprès des fournisseurs et participe au processus d’appel d'offres. Elle s’assure d’obtenir l’information nécessaire en lien avec le besoin, d’effectuer le suivi auprès des clients internes et d’agir à titre de point de contact principal pour les fournisseurs. Elle reçoit les demandes de services relatives aux locaux et aires communes de l’Institut et fait le lien avec le gestionnaire de l’immeuble. Elle maintient un registre des demandes de réparations du matériel et assure le suivi relatif aux contrats d’entretien. Elle est responsable, pour la marchandise reçue, d’effectuer sa réception, sa vérification, son étiquetage, son entreposage, sa distribution ainsi que son expédition, incluant la complétion des formulaires requis. Elle peut être appelée à effectuer d’autres tâches liées aux besoins du service.

Les compétences recherchées :

• Détenir une technique en approvisionnement ou l’équivalence.
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à l’emploi.
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.
• Avoir un souci du travail bien fait, une bonne capacité d’organisation et d’apprentissage.
• Être une personne autonome, curieuse, organisée et orientée vers la qualité du service à la clientèle.
• Être reconnue pour sa capacité à travailler en équipe.
• Connaître le logiciel Virtuo constitue un atout.
• Maîtriser la langue française et posséder une bonne connaissance de la langue anglaise.

Les avantages de faire partie de notre équipe :

En vous joignant à l’IRSST, vous joindrez une équipe hautement qualifiée et bénéficierez d’un milieu de travail stimulant à des conditions avantageuses.

• Horaire de travail de 35h par semaine.
• Télétravail (même hors pandémie).
• Assurances dès le premier jour en emploi.
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
• Échelle salariale : entre 43 364 $ et 64 728 $ annuellement.
• Et encore plus!