Relevant du directeur de la recherche et de l’expertise, la personne sélectionnée doit soutenir le centre de documentation et contribuer à épauler les membres de l’équipe. Dans le cadre de ses fonctions, elle accueille et informe la clientèle des services, des règles et des procédures de fonctionnement du centre de documentation en plus d’effectuer les activités liées à la circulation des documents ainsi que des prêts entre les bibliothèques du réseau. Elle utilise le catalogue afin de fournir des renseignements de base sur les collections. Elle vérifie, classe et effectue la préparation matérielle des documents. Elle distribue le courrier et effectue les envois et le rapatriement d’archivage de documents. Elle compile les données pour fins de statistiques, produit des formulaires, participe aux inventaires de la bibliothèque et renouvelle les abonnements aux périodiques. Elle pourra également être appelée à effectuer d’autres tâches en lien avec les besoins du service.

Les compétences recherchées :

• Détenir un diplôme d’études secondaires.

• Posséder 5 années d’expérience dans un poste similaire.

• Maîtrise de la suite Office de Microsoft.

• Connaissance des logiciels PortFolio et EndNote constitue un atout.

• Aptitude au service à la clientèle.

• Esprit d’initiative, efficacité, grand sens de la planification et de l’organisation et démontrer de l’intérêt à l’apprentissage des nouvelles technologies.

• Souci du travail bien fait avec une bonne capacité de gestion des priorités.

• Excellentes relations interpersonnelles, esprit d’équipe et de collaboration.
• Expérience dans une bibliothèque serait considérée comme un atout.
• Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais.