Au sein de la Direction des finances et de l’approvisionnement, la personne sélectionnée accomplit la préparation et l’aménagement des salles et, au besoin, celui des bureaux des employés, du mobilier ainsi que des équipements, en effectuant les suivis requis auprès des requérants et des fournisseurs. Elle exécute des travaux généraux d’entretien ou de réparations mineures et effectue le transport de différents articles au sein de l’Institut. Elle s’assure d’approvisionner les espaces communs en matériels usuels. Elle répond aux demandes d'information provenant de clients internes et externes, en plus d’effectuer occasionnellement d'autres tâches administratives telles que la tenue de dossiers, le classement, le tri et distribution du courrier ou les reprographies. Elle peut être appelée à effectuer d’autres tâches connexes.

Qualités et compétences recherchées :

• Détenir un diplôme d’études secondaires.
• Posséder deux (2) années d’expérience dans un poste similaire.
• Avoir de bonnes habiletés pour le travail manuel.
• Maîtriser la suite Office de Microsoft.
• Posséder une aptitude pour le service à la clientèle.
• Avoir l’esprit d’initiative, être efficace, avoir un grand sens de la planification et de l’organisation et démontrer de l’intérêt pour l’apprentissage des nouvelles technologies.
• Entretenir d’excellentes relations interpersonnelles, avoir un esprit d’équipe et de collaboration.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française.

Le poste vous intéresse ? Voici les avantages de faire partie de notre équipe :

• Horaire de 35 heures par semaine.
• Admissibilité au régime d’assurances collectives et accès à la télémédecine dès le premier jour d’emploi.
• 4 semaines de vacances. 
• 3 journées mobiles.
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
• Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille (PAEF).
• Programme de reconnaissance des employé(e)s.
• Et encore plus!