Vous pouvez agir!
L’implantation et le suivi des mesures se font sur une base continue.
Les mesures que vous aurez identifiées en séance de travail sont celles qui vont d’abord être mises en place, mais d’autres mesures pourront être proposées par la suite être intégrées à la démarche, qui doit être évolutive.
Il est primordial d’accompagner le processus d’implantation des mesures choisies par des stratégies de suivi adéquates afin :
Le suivi de l’implantation des mesures peut se résumer à une mise à jour régulière (selon les besoins) du plan d’action, tout en maintenant une communication transparente auprès des différents paliers de l’organisation.
Pour ce faire, le comité se rencontrera sur une base régulière durant l’année, afin de:
Un bilan de l’évolution de la démarche et des obstacles qui ont été rencontrés pourrait être fait sur une base régulière, à chaque année par exemple, afin de mettre à profit les leçons tirées de cette expérience pour l’année suivante.
L’évaluation de l’implantation et le bilan de l’évolution de la démarche permettent entre autres d’identifier, pour les années suivantes, les facteurs facilitant et entravant la démarche.
Nous vous proposons deux outils pour faciliter le suivi des mesures implantées :
Des fiches de suivi permettant de suivre de près l'implantation de chacune des mesures.
Fiches de suivi du plan d'action
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Un bilan d'implantation du plan d'action qui permet de faire le point sur l'ensemble de la démarche de prévention : étape d’implantation, facteurs qui facilitent ou qui nuisent à la démarche, etc.
Bilan d'implantation du plan d'action
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Astuce
Dans la mesure où le comité responsable ou la haute direction a des doutes sur le succès éventuel d’une mesure retenue impliquant des changements importants dans l’organisation, il peut être approprié de réaliser un PROJET-PILOTE. Ce projet-pilote permet de mettre en place cette mesure, sur une plus petite échelle : dans un secteur, dans une direction ou dans une équipe par exemple. Le succès ou non de ce projet-pilote aura un impact sur la décision de l’implantation, ou non, de la mesure à l’ensemble de l’organisation.