Relevant de la directrice du service des communications et des relations publiques, le technicien ou la technicienne en communication participe à la production et à la conception de divers types de documents et d’outils de communications pouvant être destinés à la diffusion auprès de la clientèle interne et externe. Elle assure un soutien technique à l’équipe des communications, plus spécifiquement pour l’édition de documents. Elle peut rédiger de courts textes, participer à l’intégration de contenu et être appelée à collaborer à l'organisation d'événements internes, médiatiques et scientifiques et à effectuer toutes autres tâches connexes.
Plus spécifiquement, la personne sélectionnée sera amenée à travailler sur les volets suivants :
Volet édition
- Effectue la révision et la mise en page des rapports de recherche.
- Maintien le gabarit de mise en page à jour.
- Effectue la demande de DOI (Digital Object Identifier) et ISBN pour chacune des publications.
- Assure le respect des normes d'édition en vigueur.
- Fait les demandes et assure le suivi des approbations auprès des scientifiques pour le livrable final.
- Transfère la version finale et approuvée au centre de documentation de l’IRSST.
- Effectue de la recherche d’images et des commandes d’illustrations.
- Effectue des lectures d’épreuve.
Volet numérique
- Effectue l’intégration d'articles dans différents sites Web de l’Institut.
- Effectue l’intégration et envoi des infolettres.
Volet rédaction et événements
- Rédige des textes pour l’Intranet de l’IRSST et pour les communications externes.
- Révise les textes avant la diffusion.
- Participe à l’organisation des congrès, colloques ou tout autre événement.
Les compétences recherchées :
- Détenir un diplôme d'études collégiales avec une spécialisation en communication ou dans un domaine connexe.
- Posséder un minimum de 2 ans d'expérience dans des tâches similaires et avoir des aptitudes pour la communication écrite.
- Maîtriser la suite Office (Word, PowerPoint) et avoir travaillé avec la suite Adobe, plus particulièrement Acrobat.
- Avoir une connaissance de Photoshop, Indesign et Illustrator constitue un atout.
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de dynamisme, de rigueur et de minutie.
- Posséder la capacité à prioriser et à gérer les échéanciers et à travailler sur plusieurs projets simultanément.
- Avoir d’excellentes habiletés pour le travail d’équipe, être une personne curieuse et polyvalente.
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Voici les avantages de faire partie de notre équipe :
- Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
- Mode de travail hybride et flexible ;
- Congés diversifiés (quatre (4) semaines de vacances, trois (3) congés mobiles, huit (8) journées de maladie, Treize (13) fériés, etc.) ;
- Admissibilité au régime d’assurances collectives dès l’entrée en poste ;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) ;
- Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille (PAEF) ;
- Un milieu de travail humain, collaboratif et axé sur l’amélioration continue ;
- L’échelle salariale pour ce poste se situe entre 51 449$ et 76 796 $ ;
- Et plus encore!
** Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue. **