IRSST - Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail

Emplois disponibles

Attaché(e) de réunions

Présidence-direction générale
Type d'emploi : Poste régulier
Durée : Poste régulier à temps complet

Au sein de la présidence-direction générale, la personne est responsable d’effectuer les recherches ainsi que de préparer, rassembler et vérifier les documents nécessaires aux réunions du Comité de direction, aux rencontres du conseil scientifique et de ses sous-comités.

Elle rédige les fiches de présentation, prépare et collige la documentation nécessaire aux travaux des réunions et s’assure de leur expédition auprès des personnes concernées dans les délais fixés et la forme appropriée. Elle organise et participe aux réunions, prend des notes, rédige les procès-verbaux, s’assure de leur diffusion aux personnes impliquées lorsque ratifiés et fait les suivis nécessaires. Elle tient à jour les règlements sur les programmes de bourses et de subvention ainsi que le recueil de différents registres (calendrier annuel des réunions, paiement des jetons de présence, etc.). Elle rédige des rapports en lien avec les travaux des réunions du Conseil scientifique et de ses sous-comités et participe à la création de guides de procédures afin de permettre un suivi adéquat des réunions et voit à leur mise à jour. Elle collabore avec le personnel de la direction générale et plus particulièrement avec la coordonnatrice des conseils et comités afin d’assurer le cheminement adéquat de l’ensemble des dossiers vers les instances du Conseil d’administration. Elle peut être appelée à effectuer d’autres tâches liées à ses compétences.

Exigences :

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en sciences humaines ou administratives.
  • Posséder au moins 5 années d’expérience pertinente à la fonction.
  • Être autonome, rigoureux, soucieux du détail, polyvalent et être reconnu pour ses qualités relationnelles.
  • Capacité d’exceller dans un environnement changeant où les défis sont constants.
  • Excellente connaissance de la suite MS Office.
  • Gestion des priorités, initiative et autonomie.
  • Excellente capacité de communication et de rédaction.
  • Discrétion et tact.
  • Excellente maîtrise de la langue française, facilité de rédaction et esprit de synthèse.
Salaire : L’échelle salariale pour ce poste se situe entre 45 813$ et 80 369 $ annuellement.
Comment postuler ? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae en indiquant le concours no 2021-028 à la direction des ressources humaines par courriel : [email protected]

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