Vous pouvez agir!
Identifier une personne responsable ou un coordonnateur est recommandé pour la démarche, car cette personne:
Le coordonnateur peut être l’une des personnes ayant signé l’entente (le cas échéant) ou une autre personne qui a à cœur la prévention de la violence dans l’organisation.
Cette personne doit posséder un leadership suffisant, une bonne ouverture d’esprit et une attitude proactive pour rallier les différentes personnes qui seront impliquées.
Pour les organisations dont le nombre d’employés le permet, il est recommandé de désigner ou de créer un comité responsable. Celui-ci, qui doit être paritaire, doit être formé de représentants de la direction et des employés (ou ceux qui les représentent).
Ce comité pourrait compter par exemple un représentant de chacune des instances suivantes:
Ses objectifs pourraient être (peuvent être définis dans le formulaire d’entente), par exemple de:
ASTUCE
Il existe déjà au sein de votre organisation un comité paritaire qui s’intéresse à la santé et à la sécurité ? Il pourrait être pertinent de confier à ce comité déjà existant le mandat de prendre en charge la démarche en prévention de la violence au travail. Si toutefois l’organisation fait le choix de former un nouveau comité spécifique pour travailler sur la question de la prévention de la violence, externe au comité existant, il est important de garder à l’esprit que les deux comités établissent des liens entre eux puisqu’ils seront connexes.
Dans le cadre d’une démarche participative et transparente, il est suggéré que l’ensemble des employés soit informé de la création du niveau comité.
Un appel à tous peut être lancé afin de former ce comité. Pour ce faire, une invitation peut être acheminée à l’ensemble des employés pour solliciter leur participation, en spécifiant bien les objectifs de ce comité, la libération de temps qui l’accompagne et les qualités recherchées chez les futurs participants.
Dans la mesure où vous décidez de mettre en place un nouveau comité, nous vous proposons un canevas d'invitation à participer à la démarche:
Modèle invitation
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Enfin, une fois les personnes désignées, il est opportun de prévoir des remplaçants ou de conserver une liste des personnes intéressées n’ayant pas été retenues, si certains membres du comité doivent quitter durant leur mandat. Comme le rôle du coordonnateur est central dans la démarche, il est particulièrement nécessaire de songer dès la constitution du groupe à une seconde personne, un « substitut », qui peut le remplacer en cas d’absence ou d’indisponibilité. Accueillir le remplaçant et le tenir informé ponctuellement s’avère nécessaire pour qu’il soit à l’aise dans son rôle.
Astuce
Comme le coordonnateur représentera le lien entre la haute direction, le syndicat (le cas échéant)
et les employés, il est important:
- qu’il fasse consensus auprès de chacune des parties;
- qu’il soit neutre et n’aie aucun parti pris;
- qu’il soit capable de faire valoir les points de vue de tous;
- qu’il ait des compétences en communications et de la facilité
à communiquer avec ses collègues.