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Le titulaire du poste assure le secrétariat de la présidente-directrice générale. Il fournit un éventail de services de soutien administratif et de logistique. Il organise les réunions, convoque les participants et prépare la documentation. Il effectue le suivi des rencontres et des différents documents à remettre aux directeurs. Il gère l’agenda, rédige des lettres et des courriels pour correspondances diverses. Il recueille et complète les données nécessaires à la préparation de documents. Il gère les communications écrites, effectue certaines recherches d’information, il rédige et effectue, la révision de notes, de synthèses et de lettres. Il tient à jour des systèmes de suivi des dossiers pour gérer adéquatement les documents. Il gère les préparatifs de voyage et s’assure de la logistique lors de déplacements.

Le titulaire du poste aura la responsabilité d’offrir des services-conseils aux gestionnaires et aux employés sur les pratiques, programmes et politiques de gestion des ressources humaines. Il est responsable du processus de dotation du personnel, l’accueil, l’intégration, la gestion de la performance, le développement organisationnel. Il assure un leadership et fournit une expertise professionnelle en matière de gestion et de développement des ressources humaines auprès de la direction de l’Institut. Il élabore et recommande des directives et politiques relatives à la gestion des ressources humaines, et veille à l’application de ces dernières. Il assure un suivi des dossiers CSST et d’assurance salaire, ainsi que de gestion du rendement. Il soutient le directeur des finances et de l’administration dans différents dossiers.

The director is responsible for supervising a team of researchers, professionals and technicians, as well as supporting the IRSST's research and expertise activities. Included are the planning, monitoring and evaluation of the department's human resources based on the needs requiring scientific assistance for the completion of research projects. As director, you will support a multidisciplinary team in all the steps of its projects and synchronize activities with the different departments, as well as follow up on the different projects. Your role will be to develop the competencies of the professionals under your supervision. You will provide administrative follow-up to the students and trainees. You will develop purchasing plans for research equipment, develop the expertise necessary for its use, and ensure its optimal management and operation.

Le titulaire du poste est responsable de l’alimentation d’informations dans l’établissement d’orientations de recherche conséquentes pour le champ des risques chimiques et biologiques.
Il produit un portrait d’ensemble des préoccupations existantes, des problématiques en émergence aux niveaux national et international dans le champ de recherche et formule des recommandations sur cette base. Cette responsabilité peut comporter des tâches de recherche documentaire et d’analyse contextuelle. Il est aussi appelé à collaborer efficacement avec ses collègues des autres services, à participer à différents colloques et à coordonner des animations scientifiques.