Le comité de suivi et les relayeurs
Composé de partenaires du réseau de la SST, le comité de suivi est un groupe qui apporte son expertise terrain aux chercheurs lors de la définition, de l’élaboration et de la réalisation de la recherche, puis dans le transfert et l'application des résultats dans les milieux de travail. De façon plus spécifique, le comité de suivi contribue à l'atteinte des buts suivants: Composition du comité de suivi
La composition du comité de suivi varie selon les projets et les phases du cycle de recherche et d’application des connaissances. La constitution d'un comité de suivi se fait en tenant compte des aspects suivants: - respect d’une représentation paritaire;
- représentativité des personnes qui pourront jouer un rôle de relayeurs;
- diversité des points de vue.
Mandat et rôles du comité de suivi
Le mandat du comité de suivi diffère selon les phases du cycle de recherche et de transfert des connaissances. Selon la nature de la recherche, l'importance de l’implication des partenaires et la complexité des milieux concernés, le comité de suivi prend part à une ou plusieurs phases du cycle. Présentement, 78 % des projets de recherche ont un comité de suivi. 138 organisations siègent à des comités de suivi IRSST 
PHASE 1
Ancrage dans les besoins et réalités des milieux
Le comité de suivi explore la pertinence et l'utilité de réaliser certaines recherches. Cette exploration peut s'amorcer à partir d'échanges structurés entre un groupe de partenaires et des chercheurs. Elle peut également être initiée par un chercheur qui souhaite valider la pertinence de déposer un projet auprès des milieux directement concernés. Au cours de cette phase, le rôle du comité de suivi est d'ancrer l'intention de recherche dans les besoins et réalités des milieux, et ce dès la création du projet de recherche. Lors de cette phase du cycle, le mandat du comité de suivi est de : - prendre connaissance de l’intention de recherche;
- explorer avec les chercheurs les liens entre l’intention de recherche et les réalités terrain;
- valider la pertinence du projet de recherche préliminaire du point de vue des milieux de travail;
- valider l'intérêt des milieux à participer activement au projet de recherche;
- déterminer les milieux les plus susceptibles de bénéficier de ces résultats.
Si cette étape confirme l’intérêt de réaliser un projet de recherche, le comité pourra alors : - s'engager formellement à soutenir la proposition de recherche soumise à l'IRSST;
- accompagner les chercheurs dans les travaux de recherche prévus à la seconde phase du cycle de recherche et de transfert des connaissances.
Phase II
Recherche
Au cours de la seconde phase, le rôle du comité de suivi consiste à s’assurer, lors de rencontres régulières, que les travaux en cours répondent toujours aux besoins des milieux. Dans cette phase, le mandat du comité de suivi est de : - s'assurer que les objectifs s'arriment toujours bien aux besoins et activités de travail des intervenants des milieux;
- partager leurs connaissances pratiques;
- soutenir les chercheurs dans la résolution de difficultés pouvant survenir sur le terrain;
- prendre connaissance des résultats de la recherche et les commenter;
- s'assurer que les résultats obtenus sont utiles et utilisables par les milieux de pratique.
Phase III
Transfert et application des connaissances des résultats de la recherche
Pour la troisième phase du cycle, le comité de suivi vise à valoriser la recherche en favorisant la diffusion, l’appropriation et l’utilisation des résultats par les milieux de travail susceptibles d'en bénéficier. Il s'agit à la fois de définir la meilleure stratégie de transfert, d'adapter les résultats aux publics cibles, de voir à ce que les relayeurs s'approprient les résultats et les diffusent au sein de leur réseau. De plus, le comité identifie des mécanismes de suivi de la diffusion et des moyens simples de collecte des données permettant l’évaluation du degré d'utilisation des résultats.
Pour cette troisième phase, le mandat du comité de suivi comprend l'un ou plusieurs des objectifs suivants : - collaborer à la définition de la meilleure stratégie de transfert des connaissances;
- participer à l'adaptation des résultats de la recherche aux réalités des milieux par la production de guides pratiques, de fiches techniques, de bases de données, de cours de formation, d’affiches, d’articles de vulgarisation, de sites Internet, de documents vidéo, etc.;
- contribuer au choix des moyens de diffusion et à l'élaboration du plan de transfert des connaissances;
- s'engager en tant que relayeurs à diffuser les résultats auprès des milieux de travail;
identifier les autres relayeurs potentiels.
Phase IV
Évaluation des impacts
Pour la quatrième phase du cycle, le comité de suivi peut participer à l’évaluation du transfert et l’application des connaissances. Il s'agit de documenter, dans un premier temps, l’utilisation des résultats de la recherche par les milieux (étape commune des phases III et IV) et, dans un deuxième temps, les retombées concrètes au regard de la SST. Pour cette phase, le comité de suivi poursuit les objectifs suivants:
- prendre connaissance des objectifs d'évaluation et les commenter;
- établir des mécanismes de suivi à la diffusion;
- collaborer à l'élaboration ou au choix d'outils simples de collecte de données relatives à l'utilisation des résultats dans les milieux visés;
- faciliter la collecte de données sur les terrains;
- commenter les outils de collecte de données;
- prendre connaissance des résultats de l'évaluation et donner son point de vue;
- contribuer à déterminer des recommandations visant à renforcer et encourager les bonnes pratiques de transfert.
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